3PL 견적을 여러 곳에서 받아보면 형식이 제각각이라 비교가 안 됩니다. 어떤 곳은 팔레트당, 어떤 곳은 큐빅피트당, 어떤 곳은 월정액입니다. 요금 모델의 구조를 알면 견적서가 읽히기 시작합니다.
3가지 기본 모델
1. 종량제
입고·보관·출고를 건별로 과금합니다. 물량 변동이 큰 셀러에게 유리합니다. 안 팔리면 안 나갑니다.
단점은 항목이 잘게 쪼개진다는 것입니다. 피킹비, 패킹비, 박스비, 라벨비, 입고 검수비가 따로 붙고, 각각은 소액이라 견적서에서 눈에 띄지 않습니다. 합산해서 주문 1건 총비용으로 환산해야 실체가 보입니다. 숨은 비용이 생기기 쉬운 구조입니다.
2. 정액제(구독형)
월 고정비에 일정 범위가 포함됩니다. 예측 가능성이 장점이고, 소량 셀러의 진입 장벽을 낮춥니다. 반품 전용 월 $19, 창고 이용 월 $390 같은 구조가 여기 해당합니다.
주의할 점은 포함 범위의 경계입니다. '월 50건까지 포함'에서 51건째부터 얼마인지, 초과분 단가가 종량제보다 비싸지는 않은지 확인하세요.
3. 보증금(디파짓)
이건 요금이 아니라 담보입니다. 비용을 보증금에서 차감하고 계약 종료 시 잔액을 정산·환급하는 구조입니다. 소액 거래에서 매번 송금하는 결제 마찰을 줄이는 장치입니다.
확인할 것은 세 가지입니다. 환급 조건, 잔액 소진 시 충전 방식, 그리고 보증금이 비용에서 차감되는지 별도로 보관되는지입니다.
견적 비교의 기준 단위
서로 다른 형식의 견적을 비교하려면 단위를 통일해야 합니다.
| 항목 | 통일 단위 | 환산 방법 |
|---|---|---|
| 출고 | 주문 1건 총비용 | 피킹 + 패킹 + 박스 + 출고 수수료 합산 |
| 보관 | 월 팔레트당 | 선반·큐빅피트 견적도 팔레트 환산 |
| 입고 | 팔레트 또는 박스당 | 검수 방식(전수/샘플)별로 구분 |
| 반품 | 건당 처리비 | 수령 + 검수 + 폐기 또는 재입고 |
여기에 부대비용을 목록화하세요. 입고 검수, 라벨 부착, 번들 조립, 반품 처리, 폐기, 사진 촬영. 견적서에 없다고 발생하지 않는 것이 아닙니다. 없으면 물어봐야 합니다.
내 물량 곡선에 맞는 모델 고르기
- 월 주문 100건 미만 — 정액제가 유리합니다. 종량제의 최소 청구액이 실사용량보다 큰 구간입니다.
- 월 주문 수백~수천 건, 변동 큼 — 종량제가 유리합니다. 비수기에 고정비가 나가지 않습니다.
- 월 주문 안정적으로 수천 건 이상 — 물량 기반 단가 협상 구간입니다. 모델보다 단가가 중요해집니다.
- 반품 주소만 필요 — 창고 계약 없이 반품 전용 상품으로 시작하는 것이 가장 저렴합니다.
견적서에서 반드시 물어봐야 할 6가지
견적서에 적힌 항목보다 적히지 않은 항목이 더 비쌉니다. 다음은 견적서에 없으면 반드시 물어야 하는 것들입니다.
| 질문 | 왜 중요한가 |
|---|---|
| 월 최소 청구액(minimum)이 있나요? | 물량이 적은 달에도 이 금액은 나갑니다 |
| 출고 마감 시각은 몇 시인가요? | 정시 배송률에 직결됩니다 |
| 박스·완충재는 요금에 포함인가요? | 부자재는 별도 청구가 흔합니다 |
| 반품 1건 처리비는 얼마인가요? | 견적서에서 가장 자주 누락됩니다 |
| 재고 반출 시 비용과 소요 기간은? | 계약 종료 시 발목을 잡는 항목입니다 |
| 요율 인상 통지 기간은? | 연중 인상 여지를 확인합니다 |
다섯 번째가 특히 중요합니다. 들어가는 조건보다 나오는 조건을 먼저 확인하세요. 재고 반출비가 비싸거나 소요 기간이 길면 실질적으로 이전이 불가능한 계약이 됩니다.
요금 총액이 아니라 단위경제로 보기
월 청구액을 보면 판단이 어렵습니다. 주문 1건당 물류비가 판매가의 몇 퍼센트인가로 환산하세요.
예를 들어 평균 객단가 $40에 주문당 물류비가 $6이면 15%입니다. 이 비율을 마켓 수수료, 결제 수수료, 반품 손실률과 함께 놓아야 실제 마진이 보입니다. 3PL 요율만 비교하면 전체 그림에서 어느 정도 비중인지 감이 오지 않습니다.
그리고 이 비율은 객단가가 오르면 자동으로 좋아집니다. 물류비 절감보다 번들 구성으로 객단가를 올리는 편이 효과가 큰 경우가 많은 이유입니다.
확인 필요 항목
- 본문의 요금 예시는 특정 시점 기준이며 서비스·조건에 따라 달라집니다.
- 모델별 손익분기 물량은 상품 특성(부피·중량·SKU 수)에 따라 크게 변동합니다.
- 계약서의 최소 청구액(minimum), 해지 통지 기간, 재고 반출 조건은 별도 확인이 필요합니다.
마치며
좋은 요금 구조란 싼 요금이 아니라 내 물량 곡선과 같은 모양으로 움직이는 요금입니다. 성장 단계마다 모델을 갈아타는 것이 정상입니다. 지금 계약이 1년 뒤에도 맞을 거라고 가정하지 마세요.